FAQ – Häufig gestellte Fragen

Wenn Sie sich entschieden haben, dass Ihr an der Ganztagsbetreuung teilnehmen soll, füllen sie die Anmeldeformulare aus und geben sie im Schulbüro ab. Hier geben Sie auch an, welche Leistungen Sie in Anspruch nehmen möchten (Kernzeit/13-16 Uhr, Randzeiten/6-8 Uhr und 16-18 Uhr und Ferienwochen).

Danach schließen Sie mit den Elbkindern einen Betreuungsvertrag ab. Dieser gilt für die gesamte Grundschulzeit. Vereinbaren Sie dazu einen Termin für die weitere Beratung und zur Abgabe der Unterlagen. Gerne helfen wir auch beim Ausfüllen der Unterlagen.

Ohne Betreuungsvertrag können wir leider Ihr Kind nicht am Nachmittag betreuen.

Die Betreuung am Nachmittag ist grundsätzlich freiwillig. Mit der Buchung ist aber eine Teilnahme   für mindestens 3 Tage verpflichtend. Der Betreuungsvertrag gilt für die Dauer des Besuches der Grundschule. Die Kernzeit von 13-16 Uhr kann nur zum Ende des tatsächlichen Schuljahres im Rahmen der Anmeldefristen der Schule für das nächste Schuljahr gekündigt werden. Eine frühere Kündigung ist in Absprache nur bei Wohnort- und Schulwechsel möglich.

Alle benötigten Anmeldeunterlagen erhalten Sie im Schulbüro/ GBS Büro.

Damit Ihr Kind zum nächsten Schuljahr am Nachmittag betreut werden kann, ist eine Anmeldung bis spätesten 31.05. erforderlich.

Auch bei unserem Caterer müssen die Schüler*innen zu jedem Schuljahr neu angemeldet werden.

Die im Ganztag angemeldeten Kinder nehmen am Mitttagessen teil. Die Schule arbeitet mit einem Caterer zusammen, der täglich für das Mittagessen sorgt. Die Schule und der Caterer informieren Sie über die Abläufe vor Ort. Für besondere Absprachen, z.B. Lebensmittelunverträglichkeiten, Diäten oder religiöse Besonderheiten, ist der Caterer Ihr Ansprechpartner.

Das Anmeldeformular für den Caterer erhalten Sie im Schulbüro.  Vor Beginn eines neuen Schuljahres erfolgt immer eine erneute Anmeldung. Für alle späteren An- und Abmeldungen (z.B. bei Krankheit des Kindes) sind Sie als Eltern verantwortlich!

Der Betreuungsvertrag läuft weiter, jedoch benötigen wir für jedes Schuljahr eine neue Buchungsbestätigung.  Dafür müssen Sie im Schulbüro eine neue Buchung vornehmen. Außerdem benötigen wir eine aktualisierte Anlage 1, um die Betreuungszeiten (Kern-, Rand- und Ferienzeiten) neu zu erfassen.

Wir betreuen alle Schüler*innen in der Kernzeit von 13-16 Uhr. Wenn Sie Randzeiten gebucht haben, werden die Kinder im Spätdienst von 16-17/16-18 Uhr und im Frühdienst von 6-7/6-8 Uhr von uns betreut.

Randzeiten sind Betreuungszeiten vor dem Unterricht in der Zeit von 6-8 Uhr/7-8 Uhr(Frühdienst) und die Zeit von 16-17/16-18 Uhr Uhr(Spätdienst). In den Schulferien gibt es die Möglichkeit, Ferienwochen mit Kernzeit (8-16 Uhr), oder Ferienwochen mit Randzeit (6-18 Uhr) zu buchen. Außerdem kann man auch eine sogenannte Sockelwoche buchen, das sind 6 einzelne Ferientage.

Ja, das ist möglich. Eine Änderung ist aber grundsätzlich erst zum Ende eines Kalenderquartals mit Wirkung zum übernächsten Quartal möglich. Eine Änderungsbuchung kann im Schulbüro vorgenommen werden. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.

Bei der Buchung des Ganztages müssen Sie angeben wie viele Ferienwochen Sie für das gesamte Schuljahr benötigen. Insgesamt können Sie bis zu 11 Ferienwochen und eine Sockelwoche buchen.

Eine Hilfe kann es sein, zu überlegen wie viele Wochen Sie als Familie mit ihren Kindern Urlaub machen möchte und wie viele Wochen Sie Ihr Kind ggf. anderweitig betreuen lassen möchten. Für die übrige Zeit benötigen Sie dann bei uns eine Ferienbetreuung.  Beachten Sie bitte schon bei der Buchung der Ferienwochen unsere Schließungszeiten (eine Übersicht finden Sie auf unserem aktuellen Schuljahreskalender oder in der Jahresplanung).

Die aktuellen Gebührenrechner finden Sie im Internet auf der Seite der Stadt Hamburg oder im aktuellen Flyer.

In den Ferien finden umfangreiche Angebote und Projekte statt. Sehr beliebt bei den Kindern sind Ausflüge in die nähere und weitere Umgebung. Immer am Montag der jeweiligen Ferienwoche wird das Programm mit den Kindern gemeinsam geplant und besprochen.

Alle nach dem Bildungs-und Teilhabepaket anspruchsberechtigten Kinder können für einen Zeitraum von 6 Ferienwochen eine gebührenfreie Ferienbetreuung in Anspruch nehmen.

Ab 8 Uhr beginnt der Unterricht in allen Klassen. In der Zeit von 12-13 Uhr sind an 2 Tagen in der Woche Lehrer*innen und Erzieher*innen gemeinsam in der Klasse und haben dann Zeit, die Kinder speziell zu fördern.

Um 13 Uhr findet eine kurze Übergabe zwischen Lehrer*innen und Erzieher*innen statt. Hier können organisatorische und individuelle Dinge besprochen werden um einen reibungslosen Übergang in den Nachmittag zu gewährleisten.

In der Zeit von 13-14.15 Uhr können die Kinder in 2 Schichten gemeinsam mit Ihrer Klasse und Ihren Erzieher*innen Mittag essen. Die Kinder der Vorschulklassen essen bereits um 12.30 Uhr mit ihrer Vorschullehrerin und der Erzieherin des Nachmittags. Die sogenannte Übungszeit, in der die Kinder entsprechend ihres Wochenplanes arbeiten, findet in der Zeit bis ca. 14.30 Uhr statt. Die genauen Zeiten variieren von Jahrgang zu Jahrgang und müssen im Einklang zur Mittagessenzeit geplant werden.

Ab 14.45 Uhr beginnt die Zeit der Kurse und Angebote. Um 16 Uhr beginnt der Spätdienst.

Alle nach dem Bildungs-und Teilhabepaket anspruchsberechtigten Kinder können für einen Zeitraum von 6 Ferienwochen eine gebührenfreie Ferienbetreuung in Anspruch nehmen.

Wir haben schon seit längerem die feste Kursstruktur aufgelöst. Die Kinder wollen und können sich nicht für ein Jahr im Voraus für einen Kurs festlegen und müssen dann an diesem teilnehmen, egal wie die aktuelle Tagesverfassung des Kindes gerade ist.

Nur für Kurse, die es erfordern, (z.B. eine feste Fußballmannschaft, eine feste Tanzgruppe) sollen die Kinder sich am Anfang eines Schuljahres festlegen. Alles andere sind Angebote, an denen die Kinder auch spontan oder nur 2-3mal teilnehmen können, um sich dann wieder für etwas Anderes zu entscheiden.

Damit haben die Kinder ein breites Angebot, um ihre Freizeitgemeinsam mit Ihren Freund*innen in der Schule sinnvoll und eigenverantwortlich zu verbringen.

Die Kurse und Angebote werden den Schüler*innen am Anfang des Schuljahres vorgestellt und besprochen. Das Programm kann sich von Schuljahr zu Schuljahr ändern.

Die Kurse und Angebote starten im jeweiligen Schuljahr immer erst nach einer kurzen „Eingewöhnungszeit“ nach ca. 2 Wochen.

Schüler*innen der 1 Klassen starten erst nach einer längeren Kennenlernphase, meistens nach den Herbstferien. In der ersten Zeit finden dann spezielle Angebote im eigenen Jahrgangsbereich statt. Die Schüler*innen der Vorschulklassen haben ein eigenes Programm am Nachmittag.

Sie melden Ihr Kind morgens, vor Schulbeginn, telefonisch im Schulbüro krank. Damit ist ihr Kind auch für den Nachmittag abgemeldet.

Am Anfang des Schuljahres bekommen Sie eine Jahresplanung, in der Sie alle Schließungszeiten rot markiert sind.

Sollten Sie Probleme mit einer Schließungszeit haben, nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir finden dann eine gemeinsame Lösung!

Alle Kinder melden sich persönlich bei Ihrem/ihrer zuständigen Erzieher*in an und beim Verlassen der Einrichtung auch wieder ab. Alle Fragen und Anmerkungen bezüglich ihres Kindes klären Sie bitte immer zuerst mit den zuständigen Erzieher*innen des Jahrgangs.  Bitte nutzen Sie die Handy-Nr. des jeweiligen Jahrgangs nur in dringenden Fällen, da alle Zeit natürlich in erster Linie den Kindern gewidmet ist.

Für alle organisatorischen übergeordneten Fragen wenden Sie sich bitte an die GBS-Leitung.

GBS Büro/ Verwaltungsgebäude in der Schule

Frau Wandschneider /GBS-Leitung

Montag – Donnerstag von 8-16.30 Uhr, Freitag von 7.30-13.30 Uhr

Tel. Nr. 040 38668525/ s.wandschneider@elbkinder-kitas.de

Kita Büro/ Kita Baumacker, Baumacker 8

Montag- Freitag von 8-16.30 Uhr

Tel. Nr. 040 575388 /kita-baumacker@elbkinder-kitas.de